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行政前台

上海市 2018年9月27日

工作职责:

1. 前台接待:负责公司前台接待、访客登记及电话接转;

2. 办公管理:协助公司装修及改造项目,协调进行日常办公环境的维护;协调会议室安排,协调快递、传真的收发;负责公司门禁卡管理;安排员工的名片制作

3. 差旅管理:协助公司高管差旅的票务、酒店预定;

4. 流程支持:协助每月供应商付款支持;协助入职流程的行政准备环节,以及离职流程的行政确认环节;组织协调员工福利体检

5. 供应商管理:行政类供应商管理、日常关系维护、新供应商寻找及比价

6. 文档编辑:文档编辑、管理(熟练操作 PPT WORD EXCEL等)

 

职位要求:

1. 大专及以上学历;形象气质佳

2. 工作热情主动,有责任心

3. 有长期从事行政工作的意愿

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